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Das aller, aller, aller wichtigste ist ein guter, seriöser Steuerberater. Der kostet zwar auch einiges, aber das ist das beste um über die größten Gefahren informiert zu sein!

Viele Grüße,

Daniel Greitens
MVP Visual Developer Expression
http://www.maximago.de

Mein Steuerberater sagt immer: "Der größte Feind des Selbstständigen ist das Finanzamt". Und was sich bei meinem immer wieder ausgezahlt hat, ist sein Standing beim Finanzamt. Gute Steuerberater sind beim Finanzamt bekannt, und die können dann auch ganz anders mit den reden.

Was ich sonst noch für wichtig erachte sind Prozesse. Dass man sich Gedanken darüber macht, wie man arbeiten möchte. Es gibt als Selbstständiger (oder oberste Hierarchie-Ebene) keinen mehr, der den Ton angibt. Unter Prozesse sehe ich solche Dinge:

• Wie soll ein Projektverlauf sein, von Anfang (Vertrieb) bis Ende (Rechnungsstellung und Review). Da sollte man sich die Phasen eines Projektes überlegen, z.B. Vertriebsphase, Beauftragung, Realisierung, Qualitätssicherung, Abnahmen, usw., und was in jeder Phase wichtig ist . Man sollte immer alles schriftlich festhalten, auch wenn man alleine ist, sonst betrügt man sich sicher ständig selbst
• Ein weitere Punkt ist gute Planung. Dazu gehört gutes Aufgaben- und Terminmanagement, Auswertungen der aktuellen Situation und gute Dokumentation, damit man Zahlen für Auswertungen sammelt.
• Apropos Auswertung: Auch echt wichtig. Laufen die aktuellen Projekte sauber? Wann bin ich über meine Kalkulation? Das sind alles Fragen, die ein gutes Reporting beantworten können muss. Wenn man alleine ist, reicht da vieleicht ein gutes Excel-Sheet, sobald mehrere dazu kommen, brauchts schon ein richtiges Tool.
  Wir verwenden da übrigens das Microsoft CRM, ergänzt um einige Reports, die wir direkt ins CRM integriert haben. Da sieht man auf einen Blick die Stand des Projekts, der Phasen und der Projektbestandteile (das ist unsere Aufteilung) sammt prozentualem Zeitverbrauch.
• Na und dann ist da noch sowas wie Corporate Identity. Dazu gehört nicht nur professionelles Design und Webseite (ich kenne da eine gute Agentur ), sondern auch das Image, was man vertreten möchte. Was soll typisch für meine Firma sein? Für welche Zielgruppe soll mein Unternehmen aus welchen Gründen interessant sein?
• Dann fällt mir noch Marketing ein (ich glaube ich könnte noch eine Stunde weiter schreiben). Wie erreiche ich meine Zielgruppe mit welchen Botschaften? Wie kann ich den Erfolg meiner Maßnahmen kontrollieren?

Das ist echt ein weites Feld muss ich sagen. Wenn ich so auf meine 6 Jahre Selbstständigkeit zurückblicke...da hat man echt schon so einige Erfahrung (und Fehler) gesammelt...

Viele Grüße,

Daniel Greitens
MVP Visual Developer Expression
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